Trabajar con bibliotecas y archivos en SharePoint Online (2024)

Consiga insignias digitales emitidas por Skillsoft por ver un porcentaje de contenido concreto o, si se requiere, por aprobar una evaluación. Las bibliotecas de SharePoint Online son herramientas esenciales para organizar, almacenar y administrar documentos y archivos dentro de una organización. Estas bibliotecas proporcionan una ubicación centralizada donde los miembros del equipo pueden colaborar, compartir y acceder a documentos importantes desde cualquier lugar y en cualquier momento. En este curso, aprenderá a crear una biblioteca de documentos en blanco, explorar su interfaz e incluso crear una biblioteca a partir de una existente. También descubrirá cómo agregar columnas, archivos y carpetas a su biblioteca personalizada, lo que garantiza que sus documentos estén bien organizados y sean de fácil acceso. Además, profundizará en temas más avanzados, como la administración de elementos en una biblioteca, el acceso a las opciones de permisos y la interrupción de la herencia de permisos para una biblioteca de documentos. Aprenderá a agregar una columna Versión, restaurar versiones anteriores de documentos y administrar el acceso a la biblioteca. Además, explorará cómo registrar y retirar documentos, anclar y desanclar elementos y crear alertas para mantenerse informado sobre los cambios en su biblioteca. Este curso también cubre funciones esenciales como modificar la configuración de aprobación, actualizar las opciones de borrador y acceder a la columna Estado de aprobación. Aprenderá a descargar uno o varios archivos, eliminar una biblioteca y restaurar elementos de la papelera de reciclaje. Al finalizar el curso, comprenderá en profundidad cómo administrar de manera eficiente sus bibliotecas de documentos en SharePoint Online, lo que mejorará su productividad y colaboración dentro de su organización.